Sommet de la société civile du PCC 2024

Le Sommet de la société civile du Partenariat oriental 2024 a servi de rassemblement clé pour les organisations de la société civile, les décideurs politiques européens et les acteurs des médias, favorisant des discussions significatives sur la coopération régionale et les avancées politiques. Organisé sur deux sites à Vienne, le sommet a proposé des sessions plénières, des discussions en petits groupes et des opportunités de réseautage de haut niveau.

Avec 200 délégués internationaux devant voyager et se loger, haca.studio a géré de manière experte les complexités de la coordination des participants à grande échelle, garantissant une expérience harmonieuse et engageante.

Principaux services fournis :

-Gestion des lieux et des participants : Mise en place du lieu, coordination des salles de réunion, facilitation de la mise en réseau.

-Inscription et logistique : Enregistrement, organisation du voyage, gestion de l'hébergement.

-Soutien technique et à la production : Production audiovisuelle de haute qualité, interprétation (EN/RU), facilitation d'événements hybrides.

-Durabilité et conformité : Restauration durable, logistique événementielle respectueuse de l'environnement et conformité en matière de sécurité des données.

En assurant l 'exécution de l'événement de bout en bout, nous avons fait en sorte que le sommet soit bien structuré, qu'il ait un fort impact et qu'il soit orienté vers l'avenir.

Vous prévoyez un événement institutionnel de haut niveau ? Parlons-en !

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