Initiative IET IES Événement PPC 2024

L'événement 2024 du CPP de l'initiative HEI de l'EIT a rassemblé 250 participants de toute l'Europe et des pays éligibles à Horizon Europe pour un forum de deux jours axé sur l'innovation dans l'industrie et l'enseignement. Organisé sur deux sites à Bruxelles, l'événement proposait des sessions en petits groupes, des zones de réseautage et une participation hybride.

haca.studio a géré tous les aspects logistiques, techniques et opérationnels, assurant une exécution sans faille tout en naviguant dans les complexités de la coordination d'un événement multi-local.

Principaux services fournis :

-Gestion de projet et logistique : Sélection du lieu, coordination de la restauration, supervision des entrepreneurs.

-Technique et production : Briefing des intervenants, production audiovisuelle, image de marque de l'événement.

-Assistance sur site et hybride : Inscription des participants, dépannage en temps réel, expérience hybride transparente.

-Exécution d'événements durables : Logistique zéro déchet et planification respectueuse de l'environnement.