Onze aanpak

Een communicatie- en evenementenbureau met een bewezen staat van dienst in het leveren van evenementen en communicatiecampagnes van hoge kwaliteit, met consultants die al meer dan 10 jaar samenwerken met EU-organisaties, NGO's, bedrijven en de Europese Commissie.

haca.studio teamEvenement met digitaal scherm haca.studioEnergie voor evenement Europese UnieEvenement in Gare Maritime haca.studiohaca.studio registratiebeheer
Evenement in prachtige locatie haca.studioamuse bouch haca.studioEvenementopstelling met live presentatie - haca.studioBovenaanzicht van een evenement in Brussel - haca.studiohaca.studio directe vertaaloplossingen

We zijn experts in

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Image by storyset</a> on Freepik

EVENEMENTEN

Breng je evenement tot leven met ons aan je zijde! Van in-person tot virtueel, wij zijn het evenementenbureau waarop je altijd kunt vertrouwen.

Met de hulp van onze evenementenadviseurs helpen wij je bij het organiseren van je volgende in-person, hybride of virtuele evenement! We bieden een scala aan diensten en ondersteuning om je te helpen je visie tot leven te brengen.

Ons team van experts begeleidt je in 5 eenvoudige stappen bij het organiseren van je evenement: initiatie, planning, uitvoering, levering en afsluiting. Ons doel is om je behoeften vorm te geven en te definiëren, zodat je evenement in lijn is met je doelen en ambities.

Onze diensten omvatten het ontwikkelen van een concept voor je evenement, het bepalen van je doelpubliek, het selecteren van een locatie en het maken van een op maat gemaakt budgetplan. We bieden ook logistieke ondersteuning, zoals transport en accommodatiebeheer voor deelnemers en evenementmedewerkers. Ons team heeft expertise in het bieden van technische ondersteuning, waaronder audiovisuele apparatuur, verlichting en andere elementen die nodig zijn voor een succesvol evenement, evenals elk type drukwerk.

In het huidige digitale tijdperk is ons team goed thuis in het gebruik van digitale hulpmiddelen en virtuele platforms om u te helpen in contact te komen met uw publiek en een breder online publiek te bereiken dat relevant is voor uw branche.

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Image by storyset</a> on Freepik
<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Image by storyset</a> on Freepik

COMMUNICATIE

Communiceer als een pro met de expertise van ons bureau! Van branding tot marktonderzoek, wij zorgen ervoor dat uw boodschap overkomt en uw doelen worden bereikt.

In de snelle, verbonden wereld van vandaag biedt digitale communicatie een handige en toegankelijke manier om in contact te komen met anderen en ideeën en informatie te delen.

Als experts in communicatie bieden wij een breed scala aan diensten om u te helpen effectief te communiceren met uw doelgroep en uw marketing- en communicatiedoelstellingen te bereiken. Onze diensten omvatten branding, reclame, public relations, event management, digitale marketing, marktonderzoek en meer.

Ons team van experts werkt met je samen om een uitgebreide communicatiecampagne op te zetten die alle belangrijke gebieden omvat, waaronder: communicatiedoelstellingen, doelgroep, kernboodschappen, redactioneel plan en mijlpalen, het creëren van inhoud, het monitoren van het gedrag van het publiek, adverteren op sociale media en op maat gemaakte websites of landingspagina's voor evenementen.

We gebruiken communicatiemiddelen en zetten strategische plannen op, zowel online als offline, om bewustzijn te creëren voor je bedrijf, organisatie of evenement. Laat ons u helpen contact te maken met uw doelgroep en uw communicatiedoelstellingen te bereiken.

<a href="https://www.freepik.com/free-vector/seminar-concept-illustration_19245711.htm#query=event&position=35&from_view=author">Image by storyset</a> on Freepik

Wat is onze methodologie?

Initiatiefase
Briefing en strategische vergadering

De doelen vormgeven - De reikwijdte analyseren en begrijpen - De KPI's opstellen - Het budgetplan maken

Planning
Duidelijk overzicht van de routekaart

De tijdlijn maken - De mijlpalen bepalen en een actieplan opstellen - De digitale tools kiezen die gebruikt moeten worden

Uitvoering
Maak er een actieplan van

Start de projectcoördinatie - Analyseer of de KPI's zijn gehaald - Debriefing van het project aan de klant.

Levering
De dag van het evenement

Beschikken over een draaiboek voor het evenement en een showflow - Back-up plan opstellen voor elke mogelijkheid - Beheer op locatie

Afsluiten
Een moment om na te denken

Feedback van klanten/deelnemers bij verschillende gelegenheden - Debriefing & overzicht van alle aspecten van het project - Suggesties om de levenscyclus van het evenement te verbeteren

Neem nu contact met ons op

Bouw je evenement en communicatie met onze experts

Hartelijk dank! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.