Top van het maatschappelijk middenveld van het Oostelijk Partnerschap 2024

De top van het maatschappelijk middenveld van het Oostelijk Partnerschap 2024 was een belangrijke bijeenkomst voor maatschappelijke organisaties, Europese beleidsmakers en belanghebbenden in de media, en bevorderde zinvolle discussies over regionale samenwerking en beleidsvooruitgang. De top vond plaats op twee locaties in Wenen en bestond uit plenaire sessies, break-out discussies en netwerkgelegenheden op hoog niveau.

Met 200 internationale deelnemers die moesten reizen en overnachten, beheerde haca.studio vakkundig de complexiteit van grootschalige deelnemerscoördinatie en zorgde zo voor een soepele en boeiende ervaring.

Belangrijkste diensten:

-Locatie- en deelnemersmanagement: Opzetten van de locatie, coördinatie van breakoutruimtes, faciliteren van netwerken.

-Registratie en logistiek: Check-in, reisarrangementen, accommodatiebeheer.

-Technische ondersteuning en productie: AV-productie van hoge kwaliteit, tolken (EN/RU), faciliteren van hybride evenementen.

-Duurzaamheid en naleving: Duurzame catering, koolstofbewuste evenementenlogistiek en naleving van gegevensbeveiliging.

Door het evenement end-to-end uit te voeren, zorgden we voor een goed gestructureerde, impactvolle en toekomstgerichte topervaring.

Plan je een institutioneel evenement op hoog niveau? Laten we praten!

‍