EIT HEI-initiatief PPC-evenement 2024

Het EIT HEI Initiative PPC Event 2024 bracht 250 deelnemers uit heel Europa en uit landen die in aanmerking komen voor Horizon Europe samen voor een tweedaags forum dat zich richtte op innovatie in de industrie en het onderwijs. Het evenement vond plaats op twee locaties in Brussel en omvatte breakoutsessies, netwerkruimtes en hybride deelname.
haca.studio beheerde alle logistieke, technische en operationele aspecten en zorgde voor een vlekkeloze uitvoering terwijl het de complexiteit van de coördinatie van evenementen op meerdere locaties volgde.
Belangrijkste diensten:
-Projectmanagement en logistiek: Locatiekeuze, cateringcoördinatie, aannemersbegeleiding.
-Technisch & Productie: Briefing sprekers, audiovisuele productie, branding evenement.
-Onsite & hybride ondersteuning: Registratie van deelnemers, realtime probleemoplossing, naadloze hybride ervaring.
-Duurzame uitvoering van evenementen: Zero-waste logistiek en eco-bewuste planning.