3...2...1... Notre compte à rebours pour la planification d'événements en 2025

Chez haca.studio, nous commençons chaque année en revisitant les ressources qui nous permettent d'améliorer notre travail. Cette année, nous voulons partager avec vous nos ressources préférées. Considérez ceci comme notre cadeau professionnel : une collection organisée qui suit l'esprit du compte à rebours de la nouvelle année.

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...3 (Films)

Le festin de Babette

(film complet sur YouTube) est une perle de 1987. Il révèle comment une seule soirée transforme toute une communauté. Son génie consiste à montrer comment une préparation soignée et l'excellence du service créent un impact durable car, comme nous le savons, la nourriture n'est jamais "juste de la nourriture". Chaque visionnage permet de découvrir de nouvelles idées de planification, particulièrement utiles lorsque l'on travaille avec des ressources limitées. Qu'est-ce qui a retenu notre attention ? L'art subtil de savoir comment partager quelque chose de vraiment spécial, et quand.

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Nyad

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(sur Netflix). En 2013, à l'âge de 64 ans, Diane Nyad a battu un record du monde en nageant de Cuba à la Floride en 53 heures non-stop. Ce film apporte des leçons essentielles sur la persévérance, l'amitié, le travail d'équipe et le courage. Nous avons vraiment aimé ce film car il résonne avec tout le monde, y compris les organisateurs d'événements confrontés à des calendriers complexes ou à des projets ambitieux qui peuvent parfois nécessiter des années de préparation. Le parcours de Diana Nyad offre une sagesse pratique sur la préparation et la détermination, particulièrement précieuse pour gérer les attentes (et l'impatience).

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Ocean's 11

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(sur Prime Video). Vous vous souvenez de ce sentiment lorsqu'un événement se déroule sans accroc, chaque personne anticipant l'étape suivante, partageant des regards complices alors que tout se met parfaitement en place ? C'est ce qui fait la spécificité de notre profession. Au-delà de l'intrigue du casse, c'est une histoire sur l'excellence professionnelle et la joie de l'accomplissement collectif qui est racontée. Et la distribution des acteurs est folle. Un vieux film d'action qui vaut de l'or.

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...2 (Livres)

Essentialism de Greg McKeown ( Waterstones) relève le défi constant de la hiérarchisation des priorités. Son approche, qui consiste à faire moins mais mieux, s'avère inestimable lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs événements avec des ressources limitées. Une lecture essentielle pour les petites équipes qui assument de grandes responsabilités.

Atomic Habits de James Clear(Daunt Books) fournit un cadre d'excellence par le biais de petites améliorations. Ses principes permettent d'affiner les processus de planification, qu'il s'agisse d'organiser des réunions d'équipe ou des conférences à grande échelle. Il est idéal pour mettre en place des flux de travail efficaces et durables.

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...1 (Podcast)

L'émission EU Confidential de POLITICO (Spotify ou Apple Podcasts) offre un contexte essentiel à toute personne travaillant avec les institutions européennes. Comprendre les mécanismes politiques de l'UE permet de créer des événements plus pertinents et plus percutants. Considérez-la comme votre briefing hebdomadaire sur les dynamiques institutionnelles et comme le compagnon idéal du lundi matin.

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Conclusion

Nous espérons que ces ressources vous apporteront autant de valeur qu'elles nous en ont apporté au fil des ans. Chacune d'entre elles offre quelque chose de spécial aux professionnels de l'événementiel, qu'il s'agisse de planifier votre premier atelier sur le développement durable ou de coordonner une conférence européenne complexe. Profitez de la pause hivernale pour les découvrir. En attendant de créer des événements exceptionnels en 2025 !

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